望族一期

會議名稱

望族一期第105年度5月份管理委員會會議

會議地點

會 議 室

時間

105年5月10日（二）PM20:00

主席

　主任委員　楊 添 財   

出席委員

各管理委員(詳見簽到簿)

列席人員

精實物業管理維護有限公司-協理 許含笑

＊＊＊　會　　議　　記　　錄　＊＊＊

• 主席致詞：略。

貳、總幹事報告：

一、住戶概況：

總戶數：   235  戶  現住戶：   226  戶   空屋數：   9  戶

二、財務報告：

1、管理費：

105年4月份收入93,888元，支出251,727元，結存-157,839元，結至105年4月底止總餘額6,860,648元。（活期存款1筆＄260,648元＋未兌現款$0＋定期存款5筆＄6,600,000元）

2、社區基金

截至105年4月結存＄5,074,203元（存於合作金庫綜合定期存款4筆＄4,800,000元 ＋ 綜存活期1筆＄274,203元）

3、社區活動基金

迄自105年4月止，總累積$231,558元整。

4、總存款金額

截至105年4月止，社區管理費結存＄6,860,648元+社區基金＄5,074,203元+社區活動基金＄231,558元=社區總結存＄12,166,409元。

三、住戶積欠管理費催繳工作報告：

積欠兩期以上計有33-4F（104/7-105/3）3戶。

四、上次會議決議案執行情形：

（一）已執行完成事項：

1、104年度消防安全設備檢修申報，已於105.03.03完成申報。

2、105年度區分所有權人會議於105.03.18召開。應出席戶數 236戶，實到戶數153人（含委託書），人數出席比率153/236＝64.83﹪；區分所有權出席比率，9102.38/13551.31＝67.17﹪，達法定人數。

3、如意樓頂樓增設曬衣鋼索已於105.04.15完成。

4、如意樓走廊牆面部份龜裂，已於105.05.03完成修補及粉刷。

5、105.04完成地下室53號汽車位後牆面防漏處理。

6、105.3.18完成社區規約總檢討修訂。

7、105.3.18所有權人大會通過與會人員表決，通過嘉惠所有權人措施，自105年4月起至106年3月止免收管理費一年（含汽車位清潔費）。

8、105.04.25本里實施登革熱預防消毒。

（二）執行中管制事項：

1、105年度社區旅遊規畫105.05.22八仙山國家森林遊樂區、谷關一日遊，本次旅遊以一輛遊覽車為限，目前已報名參加計42人。

2、中華電信預訂105年5月於社區大門口增設WIFI無線網路。

3、台中市道路路面刨除鋪設工程，社區巷弄預訂105年度5-6月進行鋪設，本案已於105年03月完成現地會勘。

4、本年度上半年度蓄水池、蓄水塔清洗訂105.05.19-20實施。所需費用由管理公司幫忙支付。

5、12-7F及26-6F頂樓防漏工程已完成現地會勘，目前估價單中。

五、社區設備維護情形：

（一）機電設備維護情形：

1、105.4.22：機電定期保養檢查。

2、105.4.29：機電定期保養檢查。地下室36車位旁火警警示燈故障更換。

3、105.4.15：大門口平安燈更換一顆。

4、105.4.8：第4梯4-5樓消防警示燈更換。第8梯2樓消防警示燈更換。

5、105.3.25：機電定期保養檢查。

6、105.3.18：第3梯6樓消防警示燈更換。

（二）電梯維護情形：

1、105.4.19：各梯軌道清潔保養、第9梯日光燈更換。

2、105.4.17：第1梯電梯不動故障，更換5V電源供應器。

3、105.4.6：第3梯電梯不動故障，2樓外按鈕調整。

4、105.3.16：各梯軌道清潔保養、第10梯日光燈更換。

叁、議題討論：

一、維護廠商訂（續）約討論。

社區管理服務、機電維護（105年5月31日到期）

說明：（一）社區管理服務：

本社區由「精實物業管理顧問有限公司」承包管理服務工作，派遣安全警衛三員及清潔員一員，本年度因保全工時限定、勞資法令規範政策修訂、勞工休假制度及基本工資調整，建請管委會同意調整以每月13萬元整報價續約；是否同意續約？請各委員提出討論議決？

（二）機電維護：

1、本社區96-104原由「耀昇」電機公司負責維護、因104年度消防檢查執行未按時申報，且經多次稽催均未於當年度完成，以致台中消防局多次稽核管制。嚴重違反契約精神。本年度不再與該公司續約。

2、經另案尋商訪價，「大昇消防工程股份有限公司」願意以原有條件承接本社區機電定期保養檢查；其報價及服務項目均相同，請各委員評審討論議決？

決議：（一）社區管理服務：經各委員討論，同意社區管理服務與「精實物業管理顧問有限公司」辦理續約一年。每月維護費用由12萬4仟元整調增至13萬元整。另請管理公司針對機動班管理員加強訓練，提升人員警覺性，落實社區門禁安全維護。

（二）機電維護：同意社區機電維護與「大昇消防工程股份有限公司」訂約一年。

二、105年消防安檢管制作業及消防演練研討。

說明：1、自96年起各類場所辦理消防安全設備檢修申報期限重大改變，乙類集合住宅申報期限每年9月前完成。

2、請選定7月份日期辦理消防演練？

3、年度消防安全檢查依申報期限，應於8月執行檢查，9月完成改善及申報，是否依照此期程管制辦理？

決議：年度消防演練因每年參與演練人數偏低且皆為固定人員，本年度暫時停辦一年期。年度消防安全檢查概定8月執行檢查，9月完成改善及執行申報工作；與機電公司會商排定檢查日期後公告轉知住戶配合實施。

肆、臨時動議：討論制訂利害關係人閱覽或影印管理辦法。

伍、散會

               望族一期管理委員會

     主席簽章：楊 添 財